Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Stando Coaching
Inhaberin: Anna Becker
Musterstraße 12
10115 Berlin
Deutschland

Telefon: +49 30 12345678
E-Mail: kontakt@stando-coaching.com

2. Datenschutzbeauftragte / Ansprechperson für Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die interne Datenschutzbeauftragte wenden:

Datenschutzbeauftragte: Michael Neumann
Postanschrift: Musterstraße 12, 10115 Berlin
E-Mail: datenschutz@stando-coaching.com
Telefon: +49 30 12345678

Hinweis: Die Benennung einer Datenschutzbeauftragten erfolgt freiwillig, um schnelle und fachkundige Auskünfte und Unterstützung zu gewährleisten.

3. Geltungsbereich und Grundsätze der Verarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch und der Nutzung der Website https://www.stando-coaching.com sowie über Rechte der betroffenen Personen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und deutschem Datenschutzrecht.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Internetauftritts, unseren vertraglichen Leistungen, zur Kommunikation oder aufgrund gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist. Verarbeitet werden nur so viele Daten wie nötig und mit angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen geschützt.

4. Erhobene Datenarten und Verarbeitungszwecke

Beim Besuch der Website und bei der Nutzung unserer Dienste können folgende Datenkategorien verarbeitet werden:

• Bestandsdaten: Name, Anschrift, Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer) bei Vertragsabschluss oder Anfrage.
• Kontaktdaten im Rahmen von Anfragen: Inhalte von Kontaktformularen, E-Mails, sonstige Nachrichten.
• Vertrags- und Leistungsdaten: Inhalte von Vereinbarungen, Rechnungsdaten, Leistungshistorie.
• Nutzungsdaten: IP-Adresse (teilweise anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Verweildauer, technische Informationen zum Endgerät und Browser.
• Abrechnungs- und Buchungsdaten, soweit für die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich.
• Eventuell Bewerberdaten bei Initiativbewerbungen oder Stellenanzeigen.

Verarbeitungszwecke umfassen u. a. die Bereitstellung der Website, Beantwortung von Anfragen, Durchführung von Coaching-Leistungen, Abrechnung, Versenden von Newslettern (sofern eingewilligt), sowie rechtliche Kommunikation und die Wahrung berechtigter geschäftlicher Interessen.

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — z. B. bei Anmeldung zum Newsletter oder der aktiven Einwilligung zu Tracking-Cookies.
• Erfüllung eines Vertrags und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — z. B. bei Buchung und Durchführung von Coaching-Leistungen.
• Rechtliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten.
• Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — z. B. zum Schutz der Website vor Missbrauch, zur Sicherstellung des Betriebs und zur Direktwerbung, sofern dem keine Schutzinteressen der betroffenen Person entgegenstehen.

Sofern besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) erforderlich werden, erfolgt eine Verarbeitung nur mit ausdrücklicher freiwilliger Einwilligung oder wenn eine gesetzliche Grundlage dies erlaubt.

6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website zu erleichtern, die Funktionalität zu gewährleisten und statistische Auswertungen durchzuführen.

Kategorien von Cookies:

• Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind für den Betrieb der Website erforderlich (z. B. Sitzungs-Cookies zur Warenkorb- oder Login-Funktion). Sie werden ohne Einwilligung gesetzt, da sie für die Erbringung unserer Dienste notwendig sind.
• Präferenz-Cookies: Speichern Einstellungen wie Sprach- oder Layoutpräferenzen, um wiederholte Eingaben zu vermeiden.
• Statistik-/Analysecookies: Ermöglichen uns, das Nutzerverhalten anonymisiert oder pseudonymisiert auszuwerten, um die Website zu verbessern.
• Marketing-/Werbe-Cookies: Dienen zur Darstellung personalisierter Werbung und zur Messung von Werbekampagnen.

Einwilligung: Für nicht notwendige Cookies (z. B. Statistik- und Marketing-Cookies) holen wir vorab eine ausdrückliche Einwilligung ein. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widersprechen oder widerrufen, z. B. durch die Einstellungen in unserem Cookie-Banner oder über die Einstellungen Ihres Browsers.

Browser-Einstellungen: Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder löschen. Bitte beachten Sie, dass dadurch die Funktionalität der Website eingeschränkt sein kann.

7. Newsletter und Direktwerbung

Wenn Sie dem Empfang des Newsletters zugestimmt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Sie regelmäßig über Angebote, Neuigkeiten und Veranstaltungen von Stando Coaching zu informieren.

Rechtsgrundlage: Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. durch einen Abmeldelink im Newsletter oder durch eine Nachricht an kontakt@stando-coaching.com. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

8. Kontaktformular, E-Mail-Kontakt und Terminvereinbarung

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen) zur Bearbeitung der Anfrage und zur Kontaktaufnahme verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Aufbewahrungsfrist: Sofern keine vertragliche Beziehung zustande kommt, werden die Daten spätestens zwei Jahre nach der letzten Kommunikation gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Hosting, technische Dienstleister und Auftragsverarbeitung

Die Website sowie zugehörige Daten werden bei einem Hosting-Anbieter betrieben. Zur Erfüllung unserer Pflichten bedienen wir uns gegebenenfalls externer Dienstleister (z. B. für Webhosting, E-Mail-Versand, Abrechnung, Analyse-Tools). Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich nach Weisung und auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Übermittlungen in Drittstaaten: Einige Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). In solchen Fällen stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen getroffen werden, z. B. Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder andere von der DSGVO anerkannte Garantien, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

10. Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Übliche Fristen sind:

• Kontaktdaten aus Anfragen: bis zu 2 Jahre nach letzter Kommunikation (sofern keine vertragliche Beziehung begründet wurde).
• Vertrags- und Leistungsdaten: während der Vertragslaufzeit und danach bis zu 10 Jahre zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Rechnungs- und buchführungsrelevante Unterlagen: 10 Jahre.
• Logfiles und technische Betriebsdaten: in der Regel zwischen 7 Tagen und 6 Monaten, sofern nicht aus Sicherheitsgründen längere Aufbewahrung erforderlich ist.
• Bewerberdaten: in der Regel bis zu 6 Monate, sofern keine Einwilligung zur längeren Speicherung vorliegt oder anderweitige berechtigte Interessen bestehen.

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Gründe für eine längere Speicherung bestehen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten Daten und Verarbeitungszwecke (Art. 15 DSGVO).
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO).
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und automatisiert erfolgt.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO).
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an datenschutz@stando-coaching.com oder schriftlich an die in Abschnitt 1 angegebene Adresse. Zur Identitätsprüfung behalten wir uns vor, weitere Informationen zur Verifizierung anzufordern.

Beschwerderecht: Unabhängig davon steht Ihnen das Recht zu, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat der EU, in dem Sie Ihren Wohnsitz, Arbeitsplatz oder den Ort des mutmaßlichen Verstoßes haben.

12. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung und Zerstörung zu schützen. Dazu gehören unter anderem:

• Verschlüsselung der Datenübertragung mittels TLS (https).
• Beschränkter Zugang zu personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens nach dem Need-to-know-Prinzip.
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Überprüfung der Systeme.
• Passwortschutz und Zugriffskontrollen für administrative Bereiche.
• Datensicherung (Backups) zur Wiederherstellung von Datenbeständen.
• Schulungen und Sensibilisierung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für Datenschutz und IT-Sicherheit.

Obwohl wir alle angemessenen Maßnahmen ergreifen, kann vollständige Sicherheit nicht garantiert werden. Bei Verdacht auf Datenschutzverletzungen informieren wir die Betroffenen und die Aufsichtsbehörde gemäß den gesetzlichen Vorgaben.

13. Besondere Hinweise zu Minderjährigen

Unsere Angebote richten sich an volljährige Personen. Wir verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern oder Jugendlichen ohne Einwilligung der gesetzlichen Vertreter. Sollten uns versehentlich Daten von Minderjährigen übermittelt werden, werden wir diese umgehend löschen, sobald wir hiervon Kenntnis erlangen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche, technische oder geschäftliche Rahmenbedingungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Website unter https://www.stando-coaching.com abrufbar. Die Datenschutzerklärung wurde zuletzt aktualisiert am 26. März 2026.

15. Kontakt für datenschutzrechtliche Anliegen

Für Auskünfte, Anfragen, Auskunftsersuchen, Löschungsanträge, Widersprüche oder sonstige datenschutzrechtliche Anliegen erreichen Sie uns unter:

Stando Coaching
Inhaberin: Anna Becker
Musterstraße 12
10115 Berlin
E-Mail: datenschutz@stando-coaching.com
Telefon: +49 30 12345678

Wir bemühen uns, Ihre Anfragen zeitnah und innerhalb der gesetzlichen Fristen zu beantworten.